نرم افزار اجرا دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی ابزاری قابل اعتماد برای سازمان ها و شرکت ها است که به آنها در دسته بندی اسناد، گزارشات و سایر پرونده ها کمک می کند. این نرم افزار website {به طورآنلاین بایگانی و مدیریت دفاتر را تسهیل می کند و دسترسی به اسناد واضح تر را فراهم می کند.
- ویژگی های نرم افزار مدیریت دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی:
- کاهش کاغذی و سطح از اسناد فیزیکی
- محاسبه آسان و سریع در ارتباط با کلمات کلیدی
- امنیت داده ها با دسترسی های محدود
- اشتراک گذاری آسان اسناد بین کاربران
سامانه کامل دفاتر و آرشیو الکترونیکی
نظام centralized برای ثبت و بایگانی دیجیتال ویژگی ها مناسب را در اختیار دارد تا {سازمانها|شركتها بتوانند اطلاعات خود را به صورت دیجیتال ثبت و مدیریت کنند. این سیستم نیز به ارتقای کارایی همچنین به شما امکان می دهد تا اسناد را پاک، ذخیره کنید و {آنها را|به اشتراک بگذارید.
جستجو و دسترسی سریع به اسناد با نرم افزار دبیرخانه
سیستم دبیرخانه، یک ابزار قدرتمند برای سازماندهی و مدیریت اسناد می باشد. این نرم افزار به شما امکان میده|میده| میدهد جستجو/یافتن/کشف سریع و آسان به اسناد ذخیره شده را فراهم می کند. با استفاده از قابلیت/ امکانات/ویژگی ها جستجوی پیشرفته، می توانید اسناد را بر اساس عنوان/نام/موضوع، تاریخ/زمان/سن| شاخه/ نوع/رده, و سایر معیارها/گزینه‌ها/آیتم‌ها جستجو/찾/locate.
- جستجوی/ 찾/کشف سریع به اسناد
- اتصال/پیوند/رابطه آسان به اسناد ذخیره شده
- مرتب سازی/ترتیب/تنظیم اسناد بر اساس معیارهای دلخواه
سادگی کار دفاتر با نرم افزار دبیرخانه هوشمند
ادار|ها به واسطه پیچیدگی|های اداری باید با چالش های زیادی مواجه هستند. الزام اصلی این مسئله، تبدیل به سیستم های اجرا|ی امروزی-کار- دبیرخانه. نرم افزار دبیرخانه هوشمند توانایی| قوی در حذف این چالش ها را.
- خودکار
- مدیریت اسناد
- الگوهای کار روان
به وسیله نرم افزار ارائه|ی کارمندان| را تسهیل می کند و سبب
بढ़ش| در 효율성.